A minőségi nyomtatás legfontosabb eszköze kétségkívül a megbízható működésre képes készülék, illetve a 100%-ban kompatibilis kellékanyag, ami tökéletes nyomatképet biztosít. Ugyanakkor azt sem felejthetjük el, hogy a készülékbe helyezett nyomtató papír minősége is nagymértékben befolyásolja, hogy milyen végeredményt kapunk, amikor az iratainkat, szöveges és képi anyagainkat kézzel foghatóvá szeretnénk tenni.
Az ideális papír kiválasztásakor több tényező is szerepet játszhat, amiket érdemes figyelembe venni vásárlást előtt. Először is nem mindegy, hogy milyen típusú géppel végezzük a nyomtatási feladatot, a lézeres és a tintapatronos készüléknek is más a “papírigénye”. Amennyiben a lehető legmagasabb minőségű nyomatkép elérése a cél, akkor érdemes az adott márka által gyártott nyomtató papírokat választani, azok ugyanis garantáltan végig mentek a tesztelési, minőségellenőrzési folyamatokon. Ha a megtakarítási szempontok is sokat nyomnak a latba, akkor ott vannak a gazdaságosabb fajtájú papírok is, amikkel szintén szép eredményeket lehet elérni. A papírválaszték nemcsak márka és kiszerelés szerinti csoportosításban áll rendelkezésre, hanem vastagság szerint is. A nyomtatási igények átgondolásakor azt a kérdést is érdemes megválaszolni, hogy a megszokott 80 g-os vagy az annál vastagabb típusú nyomtató papír szolgálja ki jobban a felhasználói elvárásokat? Ha pedig nem szöveges tartalmakat szeretnénk nyomtatni, hanem fotóminőségű képeket, akkor a fotópapírok között érdemes keresgélni.